Assistenz der Geschäftsführung Netze Duisburg GmbH (m/w/d) – Befristet bis zum 30.06.2027

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung der Netze Duisburg GmbH als zentrale Assistenz sowie explizite externe Schnittstelle u. a. mit Wirtschaftsprüfern, der Stadt Duisburg und weiteren externen Stakeholdern
Eigenständige Ausführung administrativer Aufgaben, einschließlich Beschaffungsprozesse, Pflege von Ablagesystemen, Reisekosten- und Belegabrechnungen
Steuerung und Bearbeitung des gesamten Posteingangs und -ausgangs der zentralen E-Mail-Postfächer (physisch und digital) sowie dem Beschwerdemanagement inklusive Vorsortierung, Priorisierung, Bearbeitung und delegierender Weiterleitung
Termin- und Kalendermanagement und Organisation sämtlicher Regel- und Sondertermine der Geschäftsführung sowie Freigabe und Verwaltung von Urlaubs-, Stunden- und Dienstreiseanträgen von Mitarbeitenden
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Beschlussvorlagen
Delegation und systematisches Nachhalten von Aufträgen der Geschäftsführung an Abteilungsleitungen sowie organisatorische Planung und Koordination von verschiedenen Veranstaltungen und Dienstreisen
Mitwirkung in Gremien sowie Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Gesellschafterbeschlüssen, inkl. Erstellung von Verfügungen/ Protokollierung, Versand von Verfügungen an das Beteiligungsmanagement zur Veröffentlichung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische und/oder juristische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse auf Basis mehrjähriger Berufserfahrung
Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-, Office-Management- oder Governance-nahen Funktionen
Sehr gute orthografische, sprachliche und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres gesellschaftsrechtliches Grundverständnis
Hohe Selbstmotivation, Selbstdisziplin sowie Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und starke emotionale Intelligenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Fach- und bereichsübergreifendes Denken sowie die Fähigkeit, Aufgaben auch unter Zeit- und Entscheidungsdruck sicher zu priorisieren

Deine Benefits: